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Checklisten & Vorlagen
für Hausverwaltungen

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Digitalisierungs-Guide für Hausverwaltungen 2026

Welche digitalen Tools lohnen sich wirklich? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Verwaltung digitalisieren — mit konkreten Tools, Kosten und Zeitaufwand.

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📖 Digitalisierungs-Guide 2026
Mängelmelder & Eigentümerportal
Terminbuchung & Chatbot
Rücklagen-Ampel & Rechner
3D-Bestandserfassung & Übergabe
SEO & Sichtbarkeit
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Sofort einsetzbare Vorlagen für Ihren Alltag

Checkliste

Hausverwaltung wechseln — Checkliste für WEGs

7-Schritte-Checkliste für Eigentümer und Beiräte, die ihre Verwaltung wechseln wollen. Fristen, Beschlüsse, Übergabe.

📄 PDF📏 2 Seiten

Enthält:

  • Ablauf in 7 Schritten
  • Fristen & Termine
  • Übergabe-Checkliste
Vorlage
📋

Mängelprotokoll-Vorlage für Hausverwaltungen

Strukturierte Vorlage für die Mängelerfassung bei Objektbegehungen. Mit Kategorien, Priorisierung und Fotodokumentation.

📄 PDF + Excel📏 3 Seiten

Enthält:

  • Mängel-Kategorien
  • Priorisierungs-Matrix
  • Foto-Dokumentation
Ratgeber
📖

Website-Relaunch Checkliste für HVs

10-Punkte-Checkliste: Was Ihre neue Website können muss, welche Funktionen Sinn machen und wie der Relaunch-Prozess abläuft.

📄 PDF📏 4 Seiten

Enthält:

  • 10 Must-Have-Funktionen
  • Kosten-Orientierung
  • Anbieter-Vergleichskriterien
Kalender
📅

ETV-Vorbereitungs-Checkliste

Alles, was Sie vor der Eigentümerversammlung vorbereiten müssen: Einladung, Tagesordnung, Unterlagen, Beschlussvorlagen, Vollmachten.

📄 PDF📏 3 Seiten

Enthält:

  • Timeline vor der ETV
  • Pflicht-Unterlagen
  • Beschlussvorlagen-Tipps
Checkliste
🔧

Objektübergabe-Checkliste für Verwalter

Was bei der Übernahme eines neuen Objekts geprüft und dokumentiert werden muss. Inkl. Unterlagen-Liste und Kontakte-Erfassung.

📄 PDF📏 2 Seiten

Enthält:

  • Unterlagen-Checkliste
  • Kontakte-Erfassungsbogen
  • Zählerstand-Protokoll
Ratgeber
💡

Digitalisierungs-Guide für Hausverwaltungen

In 5 Schritten vom Papierchaos zur digitalen Verwaltung: Eigentümerportal, Mängelmelder, Dokumentenmanagement, 360°-Doku.

📄 PDF📏 8 Seiten

Enthält:

  • 5-Schritte-Fahrplan
  • Tool-Empfehlungen
  • Kosten-Nutzen-Rechnung
Ihre Fragen

Häufige Fragen zu unseren Downloads

Kostenlos, DSGVO-konform, sofort einsetzbar — hier sind die wichtigsten Antworten.

Ja, alle Checklisten und Vorlagen sind kostenlos erhältlich. Für den Digitalisierungs-Guide bitten wir um Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen Updates zuschicken können — abmeldbar jederzeit in zwei Klicks.
Die meisten Dokumente stehen als PDF zur Verfügung. Vorlagen, die ausgefüllt werden sollen (z.B. das Mängelprotokoll), gibt es zusätzlich als Excel-Datei. Alle Dateien sind auf Desktop und Mobilgerät nutzbar.
Ja, die Downloads sind zur internen Verwendung in Ihrer Hausverwaltung freigegeben. Eine Weitergabe an andere Verwaltungen oder eine kommerzielle Nutzung ist ohne Rückfrage nicht gestattet.
Ja, die Download-Bibliothek wird laufend erweitert. Wer den Digitalisierungs-Guide herunterlädt, wird automatisch über neue Dokumente informiert. Geplant sind u.a. eine Beirats-Checkliste und ein Verwalterwechsel-Protokoll.
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