Fachkräfte finden —
bevor es Ihr
Wettbewerber tut.
Der Fachkräftemangel in der Hausverwaltungsbranche ist real. Eine eigene Karriereseite kombiniert mit gezielten Recruiting-Ads erreicht auch die Bewerber, die gar nicht aktiv suchen.
Wir gewinnen damit nicht irgendwelche Bewerber — sondern die richtigen. Denn dann hat man die Wahl.
Standard-Inserat vs. professionelle Karriereseite
❌ Typisches Indeed-Inserat
- Geht in der Masse unter
- Nur aktiv Suchende erreicht
- Kein Eindruck Ihres Unternehmens
- Standard-Bewerbungsformular
- Keine Differenzierung zum Wettbewerb
- Teuer bei Laufzeit-Modell
✅ haus8 Karriereseite + Ads
- Eigene Seite unter Ihrer Domain
- Erreicht aktive UND passive Bewerber
- Zeigt Ihre Kultur, Ihr Team, Ihre Vorteile
- Strukturiertes Bewerbungsformular
- Google & Social Ads gezielt auf Ihre Region
- Einmal gebaut, dauerhaft nutzbar
Ihr digitales Schaufenster als Arbeitgeber
Zeigen Sie, warum Ihr Unternehmen der richtige Arbeitgeber ist
Team-Fotos, Benefits, Arbeitsalltag, Entwicklungsmöglichkeiten — eine Karriereseite macht sichtbar, was ein Standard-Inserat nicht leisten kann. Bewerber wollen wissen, wo sie landen.
- ✓ Arbeitgeberprofil mit Team-Vorstellung
- ✓ Darstellung Ihrer Benefits und Unternehmenskultur
- ✓ Aktuelle Stellenangebote jederzeit anpassbar
- ✓ Mobile-optimiert — Bewerber kommen vom Handy
Qualifizierte Bewerbungen statt unstrukturierter E-Mails
Unser Bewerbungsformular fragt gezielt ab: Position, Erfahrung, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung. Sie bekommen strukturierte Bewerbungen, die sofort vergleichbar sind — kein Durchlesen von 20 verschiedenen PDF-Formaten.
- ✓ Individuelle Fragen je nach Stelle konfigurierbar
- ✓ Lebenslauf-Upload direkt im Formular
- ✓ Automatische Eingangsbestätigung an den Bewerber
- ✓ Benachrichtigung an Sie per E-Mail
Passive Bewerber dort erreichen, wo sie Zeit verbringen
Die besten Fachkräfte suchen nicht auf Indeed. Sie scrollen durch Instagram, Facebook und Google. Gezielte Recruiting-Ads sprechen sie an — mit Ihrem Arbeitgeberprofil, Ihren Benefits und einem direkten Link zur Karriereseite.
Instagram / Facebook Ads
Jüngere Bewerber, Quereinsteiger
Google Ads
"Hausverwaltung Jobs München"
Retargeting
Website-Besucher nochmal ansprechen
Keine Recruiting-Versprechen. Eine konkrete Lieferliste.
Personalmangel kostet Hausverwaltungen im Schnitt 3–6 Monate Suchzeit pro Stelle. Hier sehen Sie genau, wie wir das Zeitfenster bis zur Einstellung verkürzen — Schritt für Schritt.
Karriereseite & Marke
- Employer-Branding-Workshop (60 Min.): Warum sollte jemand zu Ihrer Verwaltung wechseln? Wir erarbeiten Ihre echten Arbeitgeber-Stärken.
- Wettbewerber-Analyse Arbeitgebermarkt: Was zeigen HV-Konkurrenten in Ihrer Stadt — und was fehlt ihnen.
- Karriereseite-Entwicklung: Vollständige, mobiloptimierte Seite mit offenen Stellen, Benefits-Visualisierung, Team-Fotos, Bewerbungsformular.
- Stellenanzeigen-Texte für bis zu 3 Positionen: Wohnungswirt/in, Buchhalter/in, WEG-Verwalter/in — jeweils nach Stellenmarkt-Best-Practice.
- Social-Ads-Creatives: 3–5 Motive (Video-Reel + Static) für Meta (Instagram/Facebook), LinkedIn und TikTok.
- Job-Ad-Setup auf StepStone + Indeed + weiteren relevanten Plattformen für Ihre Region.
- Bewerbungsformular + automatische Eingangsbestätigung: strukturiertes Formular, das Bewerbern schnelles Feedback gibt.
- Tracking-Setup: Wie viele Bewerber kommen von welchem Kanal? Klare Reporting-Basis von Tag 1.
- Recruiting-Briefing für Ihr Team: Antwort-Standards, Interview-Leitfaden, Absage-Vorlagen.
Laufendes Recruiting
- Social-Ads-Management auf Meta, LinkedIn, TikTok: Anzeigen schalten, testen, optimieren — ab 500 €/Mo. Mediabudget.
- Job-Ad-Pflege: Stellenanzeigen auf StepStone/Indeed aktuell halten, A/B-Tests für bessere Klickrate.
- Bewerber-Tracking-Report: Monatlich — Kanal-Performance, Cost-per-Application, Qualität der Bewerbungen.
- Creative-Refresh: Neue Anzeigen-Motive alle 6–8 Wochen, bevor Ad-Fatigue einsetzt.
- Karriereseiten-Updates: Neue Stellen, geänderte Benefits, saisonale Anpassungen.
- Empfehlungs-Kampagne einrichten: Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Mechanismus für Ihre Verwaltung.
- Monatsreport: Bewerbungen gesamt, nach Kanal, Kosten pro Bewerbung, Empfehlungen.
Recruiting selber machen vs. mit haus8
Was der klassische Ansatz mit Stellenanzeige-Portal + Headhunter Sie wirklich kostet.
| Aufgabe | Klassisch (Jobbörse + Headhunter) | Mit haus8 |
|---|---|---|
| Stellenanzeige schreiben | 2–4 Stunden intern, generisch, kaum Bewerbungen | Professionell getextet, plattformoptimiert, sofort buchbar |
| Reichweite | Nur aktiv Suchende (StepStone/Indeed) | Aktive + passive Kandidaten via Social Ads auf Meta, LinkedIn, TikTok |
| Arbeitgebermarke | Keine — wer kennt Ihre Verwaltung schon? | Karriereseite + Creatives vermitteln echten Einblick |
| Headhunter-Kosten | 15–30% Jahresgehalt pro Stelle (3.000–9.000 €) | Flat-Rate — keine Erfolgs-Provision, kein Klumpenrisiko |
| Time-to-Hire | Ø 90 Tage (HV-Branche) | Ø 30–45 Tage mit aktiver Social-Ads-Kampagne |
| HV-Branchenkenntnis | Headhunter oft branchenfremd | Spezial-Agentur: kennt WEG-Verwalter, Buchhalter, Handwerker-Koordination |
| Gesamtkosten pro Stelle (Erstbesetzung) | 5.000–12.000 € (Anzeige + Headhunter + interne Zeit) | 1.490 € Setup + laufende Betreuung — ohne Erfolgs-Provision |
Ein Setup. Laufende Kandidaten. Je Stelle.
Technisches Setup, Karriereseite und laufendes Social-Ads-Management — alles aus einer Hand. Mindestens 3 Monate.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit 3 Monate · danach monatlich kündbar
Recruiting für Hausverwaltungen — vor Ort in Ihrer Stadt
haus8 unterstützt Hausverwaltungen in 24 Städten in Bayern, Baden-Württemberg und ganz Deutschland beim Aufbau wirksamer Karriereseiten und Recruiting-Kampagnen. Wählen Sie Ihre Stadt für lokale Details zu Gehalt, Arbeitsmarkt und Bewerber-Profilen.
Recruiting für Hausverwaltungen — Ihre Fragen, unsere Antworten
Wir bauen eine Karriereseite mit echten Benefits, Kultur-Einblicken und Bewerbungsformular. Anschließend bespielen wir gezielte Social Ads auf Meta, LinkedIn, TikTok sowie Job-Ads auf StepStone — alles auf Hausverwaltungs-Zielgruppen zugeschnitten.
Karriereseite, Google for Jobs, Meta-Ads (Facebook/Instagram), LinkedIn Ads, Indeed, StepStone, regionale Fachportale sowie TikTok für Azubi-Recruiting. Welche Kanäle sinnvoll sind, hängt von der Zielrolle und Region ab — wir empfehlen nach Analyse.
Setup der Karriereseite ab 1.490 EUR netto. Laufendes Ads-Management ab 390 EUR/Monat plus Werbebudget (empfohlen 500–1.500 EUR/Monat). Im Gründungspartner-Programm entfällt der Setup-Aufschlag.
Bei aktivem Media-Budget und gut aufgesetzter Karriereseite sind 5–20 qualifizierte Bewerbungen/Monat realistisch. Der genaue Wert hängt von Region, Rolle und Wettbewerb ab. Erste Bewerbungen kommen typischerweise innerhalb der ersten 2 Wochen.
Klassisch: Objektbetreuer, Buchhalter, WEG-Verwalter, Technische Leitung, Auszubildende Immobilienkaufleute. Auch Quereinsteiger und Werkstudenten lassen sich über gezielte Social Ads erreichen. Wir passen Targeting und Ansprache der Zielrolle an.
Weil nur aktiv Suchende dort landen — das sind oft 10–15 % des Bewerbermarkts. Mit Social Ads auf Meta und LinkedIn erreichen wir passiv Wechselwillige: Fachkräfte, die aktuell nicht aktiv suchen, aber auf das richtige Angebot warten. Gerade für Spezialisten in der Immobilienbranche macht das den entscheidenden Unterschied.
Der Hauptgrund: Hausverwaltungen sind als Arbeitgeber digital unsichtbar — keine Karriereseite, keine Benefits kommuniziert, keine Social-Media-Präsenz. Bewerber googeln heute zuerst den potenziellen Arbeitgeber. Wer dabei nichts Überzeugendes findet, bewirbt sich beim Wettbewerber mit professionellem Auftritt.
Employer Branding bedeutet, die eigene Hausverwaltung als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren: konkrete Benefits, echte Team-Einblicke, Entwicklungsmöglichkeiten — auf einer Karriereseite und über gezielte Social Ads. Besonders in der Nische Hausverwaltung reicht schon ein professioneller Auftritt, um sich von 90 % der Mitbewerber abzuheben.
Auszubildende Immobilienkaufleute werden heute hauptsächlich über TikTok, Instagram Reels und Schulkooperationen erreicht. Kurze, authentische Videos aus dem Arbeitsalltag performen deutlich besser als klassische Stellenanzeigen — weil sie zeigen, wie der Job wirklich aussieht. haus8 produziert und schaltet diese Kampagnen gezielt für die Zielgruppe 16–22 Jahre.
Passive Bewerber suchen nicht aktiv — sie werden durch gezielte Social Ads auf Meta und LinkedIn angesprochen: kurze Video-Anzeigen, die zeigen wie der Arbeitsalltag bei Ihnen aussieht, erscheinen dort wo Fachkräfte ihre Freizeit verbringen. Das sind oft die besten Kandidaten — weil sie aktuell noch nicht auf dem Markt sind.
Ein Indeed-Inserat kostet je nach Sichtbarkeit 5–30 € pro Klick — ohne Garantie auf qualifizierte Bewerber. haus8 setzt stattdessen auf Karriereseite + gezielte Social Ads: messbarer Bewerbungseingang statt unkontrolliertes Klick-Budget, das sich an der Branchen-Konkurrenz reibt.
Active Sourcing bedeutet, Kandidaten direkt auf LinkedIn oder XING anzuschreiben — effektiv für Führungspositionen und technische Rollen, aber zeitaufwändig ohne Agentur-Unterstützung. haus8 kombiniert Active Sourcing mit Social Ads für maximale Reichweite bei minimalem Zeitaufwand auf Ihrer Seite.
Auch die richtige Verwaltungs-Software erleichtert den Alltag: HV-Software-Vergleiche →
Bereit, qualifizierte Bewerber zu gewinnen?
15 Minuten. Kostenlos. Wir zeigen Ihnen, wie eine Karriereseite + Recruiting-Ads für Ihre Verwaltung funktioniert.