Website & interaktive Tools

Mehr als eine Website.
Ein digitales Entlastungssystem.

Zwei Hausverwaltungen im Rennen um ein Mandat — eine mit digitalem Eigentümerbereich und Self-Service-Tools, eine mit einer Seite von 2014. Wer bekommt die WEG? Unsere Websites gewinnen Mandate nach außen und entlasten Ihr Team nach innen.

📉
73%
weniger Anrufe
🛠
9
integrierte Tools
24/7
verfügbar
Wie Ihre Website entsteht

Von der leeren Seite zur digitalen Hausverwaltungs-Zentrale

Das Problem

Warum Standard-Websites Hausverwaltungen nicht helfen

❌ Typische Agentur-Website

Hübsches Design, aber null Funktion. Kein Eigentümerbereich, kein Mängelmelder, keine Self-Service-Tools. Eigentümer finden keine Antworten und rufen an. Ergebnis: Die Website kostet Geld, spart aber keine Zeit.

✅ haus8 Entlastungs-Website

Jede Seite, jedes Tool und jedes Formular hat ein Ziel: Anrufe reduzieren, Rückfragen vermeiden, Transparenz schaffen. Die Website arbeitet für Sie — nicht nur für Ihr Image.

Wenn zwei Hausverwaltungen im Rennen sind und eine hat eine professionelle Website mit Eigentümer-Bereich — und die andere eine Seite von 2014 — wer bekommt das Mandat?

Das Leitargument — aus Gesprächen mit Hausverwaltungen in Bayern und Baden-Württemberg, 2025/2026

Alle Tools im Überblick

8 integrierte Tools — jedes löst ein konkretes Problem

Alle Tools sind Bestandteil Ihrer haus8-Website — kein externes Abo, kein Aufpreis. Vollständige interaktive Demos finden Sie auf der Tool-Demo-Seite. Wie diese Tools in echten Abläufen zusammenspielen — von der Schadensmeldung bis zum Eigentümerwechsel — zeigen wir auf der Seite Tools & Abläufe.

TOOL 01
📋

Mängelmelder

Eigentümer melden Mängel strukturiert — mit Kategorie, Objekt, Foto-Upload und automatischer Eingangsbestätigung. Keine chaotischen E-Mails mehr.

↓ 60% Rückfragen pro Meldung
TOOL 02
🤖

FAQ-Chatbot

Beantwortet die 20 häufigsten Eigentümer-Fragen automatisch — Heizungsausfall, ETV-Termine, Kontodaten. 24/7, ohne Ihr Team zu belasten.

↓ 5+ Anrufe weniger/Woche
TOOL 03
🔐

Eigentümer-Bereich

Geschützter Bereich mit Protokollen, Abrechnungen, Beschlüssen. Eigentümer finden selbst, was sie brauchen — ohne anzurufen.

↓ 73% weniger Telefonate
TOOL 04
🚦

Rücklagen-Ampel

Eigentümer sehen sofort Ampelstatus der Instandhaltungsrücklage — basierend auf Peters-Formel und Baujahr. Transparenz ohne Rückfragen.

Proaktive Transparenz
TOOL 05
📅

Online-Terminbuchung

Eigentümer buchen Rückruf- oder Beratungstermine direkt online. Kein Telefon-Pingpong, kein Zettelwirtschaft.

0 Termintelefonate nötig
TOOL 06
💰

Hausgeld-Kalkulator

Kaufinteressenten berechnen voraussichtliches Hausgeld selbst — nach Fläche, Lage, Baujahr. Weniger Rückfragen beim ersten Kontakt.

↓ 40% Hausgeld-Anfragen
TOOL 07
💡

Nebenkostenrechner

Eigentümer schätzen ihre Nebenkosten vorab — kein Schockmoment bei der Jahresabrechnung, weniger Anrufe danach.

↓ 35% NK-Rückfragen
TOOL 08
🔧

Dienstleister-Anfrage

Strukturierter Wizard statt generischem Kontaktformular — Leistungsart, Objekt, Dringlichkeit, Fotos. Vollständige Anfragen von Anfang an.

↓ 50% Rückfragen/Anfrage
Alle 8 Tools live ausprobieren →

Vollständige interaktive Demos — kostenlos, ohne Anmeldung

Software-Kompatibilität

Ihre Website arbeitet nahtlos mit Ihrer Verwaltungssoftware zusammen

Egal ob Casavi, ETG24, facilioo oder andere — wir sorgen dafür, dass Website und Portal sich ergänzen, nicht doppeln.

Casavi

Verwaltungsplattform · 50+ Partner

Mängelmelder-Formulare senden per E-Mail direkt ins Casavi-Ticketsystem. Website-Links führen Eigentümer zum Casavi-Portal. Kein API-Aufwand nötig.

ETG24

Eigentümerportal · API-Schnittstelle

Strukturierte Meldungen gehen per E-Mail in ETG24-Vorgänge über. Der FAQ-Bot verweist bei komplexen Fragen automatisch auf das ETG24-Portal.

facilioo

Verwaltungssoftware · Developer Hub

Nahtlose Verbindung über E-Mail-Routing. Ihre Website wird zur intelligenten Eingangstür — facilioo managt die Vorgänge intern weiter.

🚪

Website = Eingangstür

Wir bauen den ersten Kontaktpunkt: Mängelmelder, FAQ, Terminbuchung. Alles öffentlich zugänglich und für jeden nutzbar.

📨

E-Mail als Brücke

Formulare senden an die Ticket-E-Mail Ihrer Software. Keine API nötig — der Effekt für Bewohner und Verwaltung ist identisch.

🏢

Software = Backoffice

Casavi, ETG24 & facilioo verwalten Vorgänge, Dokumente und Kommunikation intern. Wir ersetzen das nicht — wir ergänzen es.

„Unsere Website ergänzt Ihre Verwaltungssoftware — sie ersetzt sie nicht. Und wenn Sie noch keine haben, wird unsere Website umso wichtiger."

— haus8 Positionierung
Was Sie konkret bekommen

Keine Pakete-Floskeln. Eine konkrete Lieferliste.

Hausverwaltungen kaufen normalerweise eine Black-Box: „Website + Tools + Wartung". Wir machen es transparent — Modul für Modul, Stunde für Stunde. Sie sehen vorher, was passiert.

Phase 1 · Einmalig

Setup & Go-Live

3 Wo.Standard
  1. Kickoff-Workshop (90 Min., remote oder vor Ort): Ziele, Zielgruppe, Tonalität, Pflichtinhalte.
  2. Positionierungs-Brief + Wettbewerbsanalyse: 3 lokale HV-Wettbewerber, Lücken-Analyse, USP-Schärfung.
  3. Wireframes für 5–8 Seiten (Figma): Startseite, Leistungen, Eigentümer-Infos, Über-uns, Kontakt.
  4. Designkonzept mit Farbsystem, Typografie, Logo-Setup, Bildsprache.
  5. Texterstellung für alle Standardseiten durch unsere Redaktion (Sie liefern Stichpunkte, wir formulieren).
  6. Tool-Auswahl + Konfiguration: 3 Tools aus 8 (Mängelmelder, Chatbot, Hausgeld-Rechner u.a.).
  7. Entwicklung in Astro 5 (Static, Lighthouse 95+ Performance, Mobile-First).
  8. DSGVO-Setup: CCM19-Cookie-Consent, eRecht24-API für Impressum + Datenschutz, Mailgun-EU-Versand.
  9. Hosting-Einrichtung auf Netcup/Plesk in Deutschland inkl. SSL + DNS-Migration.
  10. Google-Unternehmensprofil-Einrichtung + erste GEO-Optimierung für Ihre Stadt.
  11. Schulung Ihres Teams (60 Min.) inkl. Aufzeichnung + 4-seitigem Cheat-Sheet.
  12. Go-Live + 14-Tage-Support für Feinjustierungen, Korrekturen, kleine Wünsche.
Investition Setup ab 3.490 € einmalig
Phase 2 · Laufend

Monatliche Betreuung

12 / JahrPauschal
  1. Wartung: Astro-, Plugin- & Sicherheits-Updates innerhalb 72h nach Release.
  2. Tägliches Backup (30 Tage Vorhaltung) inkl. quartalsweise getestetem Disaster-Recovery.
  3. Uptime-Monitoring 24/7 + Reaktion innerhalb 4h bei Ausfall (SLA).
  4. SSL-Zertifikat + Domain-Verlängerung übernehmen wir — Sie müssen sich um nichts kümmern.
  5. CCM19-Lizenz inkl. automatischer Cookie-Scan-Updates bei neuen Diensten.
  6. eRecht24-Lizenz inkl. automatischer Rechtstext-Updates bei Gesetzesänderungen.
  7. Monats-Health-Check-Report: Performance, SEO-Sichtbarkeit, Sicherheits-Status, Traffic.
Investition laufend ab 79 € / Monat

Selber machen vs. mit haus8

Was eine Inhouse-Lösung Sie wirklich kostet — Stunden, Risiko, externe Tools.

Aufgabe DIY (intern / freier Webdesigner) Mit haus8
Setup-Aufwand intern 80–120 Stunden Geschäftsführer-Zeit ≈ 4 Stunden (Workshop + Freigaben)
Monatliche Pflege intern 6–10 Stunden / Monat ≈ 0–1 Stunde / Monat
Tools (Mängelmelder, Chatbot, Termin) 80–250 € / Monat externe Abos In allen Paketen inklusive
DSGVO & Rechtstext-Updates Eigen-Haftung, manuell, vergessensanfällig Vertraglich abgesichert, eRecht24-API
Lighthouse-Performance Typisch 50–75 (WordPress-Standard) 95+ garantiert (Astro Static)
Reaktion bei Ausfall Unklar, oft Tage 4-Stunden-SLA, 24/7-Monitoring
HV-Branchen-Verständnis Muss erst aufgebaut werden Spezial-Agentur, kein Erklär-Aufwand

Alles inklusive. Kein Aufpreis.

Jedes Tool ist Bestandteil unserer Website-Pakete. Kein externes Abo, keine versteckten Kosten. Alles aus einer Hand, alles unter Ihrer Domain.

🏗

WordPress oder Astro

Je nach Anforderung — einfach zu pflegen

📱

Responsive Design

Perfekt auf allen Geräten

🔒

DSGVO-konform

Rechtssicher ab Tag 1

🔄

Laufende Wartung

Updates, Backups, Security

✍️

Individuelle Texterstellung

Professionelle Inhalte für Ihre Website inklusive

Pakete & Preise ansehen →
Die Wirtschaftlichkeit

Wie sich Ihre Website selbst refinanziert

Eine professionelle Website ist keine Ausgabe — sie ist eine Investition, die sich in messbaren Euro zurückrechnen lässt.

Gesparte Sachbearbeiterzeit
~1.500 €
pro Jahr
5 abgefangene Eigentümer-Anrufe pro Woche × 10 Minuten × 50 Wochen = 41,7 Stunden × 30 € Sachbearbeiter-Kosten — nur durch FAQ, Chatbot und Eigentümerbereich.
Vergleich: halbe Stelle
×20
günstiger
Ein Mitarbeiter für Außendarstellung und Kommunikation kostet 3.500–4.000 € im Monat. Unsere Website kostet einen Bruchteil — mit einem ganzen Team und tiefem Branchenwissen.

Ein verlorenes Mandat kostet mehr als ein Jahr Website.

Die Website refinanziert sich — das verlorene Mandat nie.

Pakete & Preise ansehen →

Alle Tools live ausprobieren

Mängelmelder, Chatbot, Terminbuchung, Rechner — klicken Sie sich durch. Alles funktioniert.

🚀 Interaktive Demo starten →
Design-Bibliothek

28 individuelle Designs — für Hausverwaltungen gemacht

Von nüchtern-professionell bis editorial-warm. Jeder Ansatz hat eigene Typografie, Farbwelt und Bildsprache — kein Theme-Baukasten, sondern echte Designarbeit speziell für die Branche.

Alle 28 Designs ansehen →
Design: Premium Dark Design: Warm Editorial Design: Clean Tech Design: Navy Corporate Design: Klassisch Notar Design: Friendly Pastel Design: Architektur Editorial Design: Luxury Modern
Alexander Fischl, Gründer & Geschäftsführer haus8
💬
Antwortet meist binnen 4 h
Ihr persönlicher Ansprechpartner

Alexander Fischl

Gründer haus8 · Spezialist für HV-Digitalisierung

„Hausverwaltungen erstmal verstehen — dann entlasten. Ich erkläre Ihnen in 15 Minuten persönlich, welches Tool oder Paket für Ihre Verwaltung am meisten bringt. Konkret, kostenlos und ohne Verkaufsdruck."

  • 10+ Jahre Erfahrung mit Webdesign & SEO für KMU
  • Spezialisiert auf Hausverwaltungen in BY & BW
  • Direkter Draht — keine Call-Center, kein Zwischen-Account-Manager
Investition Website & Tools

Klare Pakete. Klare Preise.

Website + integrierte Tools + laufende Betreuung. Wählen Sie die Tiefe, die zu Ihrer Verwaltung passt.

Einstieg
Fundament
Ihr digitales Fundament — Website, Tools und lokale Präsenz.
3.490 € einmalig
+ 79 €/Monat
  • Professionelle HV-Landingpage (5–8 Seiten)
  • Responsive, SSL, DSGVO-konform
  • Google-Unternehmensprofil Einrichtung
  • Kontaktformular + Karte
  • 1 interaktives Tool nach Wahl
  • QR-Mängelmelder (bis 5 Objekte)
  • Laufende Wartung + Backups
Erstgespräch vereinbaren
Premium
Komplettsystem
Ihr digitales Team — Website, Sichtbarkeit, Recruiting, alles aus einer Hand.
7.990 € einmalig
+ 149 €/Monat
  • Alles aus Starter
  • 5 interaktive Tools nach Wahl
  • FAQ-Chatbot + Terminbuchung
  • Karriereseite + Bewerbungsformular
  • Social Ads Setup (Meta/LinkedIn)
  • 1× 3D-Bestandserfassung (Showcase)
  • SEO-Optimierung für 3 Monate
  • Monatliches Reporting
  • Dedizierter Ansprechpartner
Erstgespräch vereinbaren
💰
Bis zu 50% Förderung möglich. Über das BAFA-Programm können bis zu 50% der Beratungskosten gefördert werden. Mehr erfahren →
Verfügbar in Ihrer Region

Website & Tools — Hausverwaltungen in Ihrer Stadt

haus8 baut Websites und digitale Tools für Hausverwaltungen in 24 Städten. Wählen Sie Ihre Stadt für lokale Referenzen, Marktdetails und passgenaue Lösungen.

Häufige Fragen

Alles, was Hausverwaltungen über unsere Websites wissen möchten

Was kostet eine Hausverwaltungs-Website bei haus8?

Eine professionelle Website für Hausverwaltungen startet bei 3.490 EUR netto. Im Gründungspartner-Programm 2026 bereits ab 2.490 EUR netto. Enthalten sind Design, Entwicklung, DSGVO-konforme Technik, 3 integrierte Tools und eine Schulung.

Welche Tools sind in der haus8-Website integriert?

Zur Auswahl stehen u. a. Hausgeld-Kalkulator, Nebenkostenrechner, Rücklagen-Ampel, Terminbuchungstool, Digitalisierungs-Rechner und WEG-Chatbot. Jede Website enthält 3 Tools inklusive — weitere können hinzugebucht werden.

Wie lange dauert die Umsetzung einer Hausverwaltungs-Website?

Von Kickoff bis Go-Live rechnen wir 4–8 Wochen, abhängig von der Content-Lieferung durch den Kunden. Ein Express-Pfad in 3 Wochen ist bei vollständiger Content-Zulieferung möglich.

Was unterscheidet eine haus8-Website von einer WordPress-Lösung?

Unsere Websites sind branchenspezifisch entwickelt: Hausverwaltungs-Tools wie Hausgeld-Kalkulator oder WEG-Chatbot gibt es so nirgendwo fertig. Dazu: vollständige DSGVO-Konformität ohne Plugins, statische Architektur für maximale Ladegeschwindigkeit und lokale Fonts und Bilder ohne externe CDN-Abhängigkeit — was WordPress-Installationen strukturell nicht leisten können.

Kann ich meine bestehende Website behalten und nur Tools nachrüsten?

Ja, in vielen Fällen möglich. Einzelne Tools (z. B. Hausgeld-Kalkulator oder Terminbuchung) lassen sich als einbettbare Widgets auf bestehenden Websites integrieren — unabhängig vom verwendeten CMS. Details klären wir gerne im kostenlosen Erstgespräch.

Ist die haus8-Website DSGVO-konform?

Ja. Alle haus8-Websites laufen mit CCM19 Cookie-Consent, Cloudflare Turnstile statt Google reCAPTCHA, lokal gehosteten Fonts und Bildern, Mailgun EU für Formulare und dynamisch per eRecht24-API aktualisierten Rechtstexten. Server stehen in Deutschland.

Gibt es laufende Betreuung nach dem Launch?

Ja. Im Gründungspartner-Programm ist das erste Jahr Betreuung inklusive. Danach: monatliche Care-Pakete ab 49 EUR/Monat netto (Hosting, Updates, Support) oder projektbasierte Erweiterungen. Das Content-Dashboard bleibt immer selbst bedienbar.

Wer hostet die Website nach dem Launch?

Standardmäßig auf Netcup/Plesk in Deutschland. Alternativ Hetzner. Hosting-Kosten: ca. 15–25 EUR/Monat netto. Alle Server in der EU, SSL inklusive. Auf Wunsch Übergabe an eigenes Hosting mit vollständiger Dokumentation.

Was muss auf einer Hausverwaltungs-Website stehen?

Mindestens: Leistungsübersicht, Kontaktformular, Impressum und Datenschutzerklärung — plus mindestens ein Self-Service-Tool (Mängelmelder, Terminbuchung oder Hausgeld-Kalkulator). Hinzu kommen sinnvoll: Google-Business-Verlinkung, Referenzen und eine stadtspezifische Seite für lokales SEO.

Was ist ein Mängelmelder für Hausverwaltungen?

Ein digitaler Mängelmelder erlaubt Mietern und Eigentümern, Schäden mit Foto und Beschreibung direkt über die Website zu melden — ohne Anruf, ohne E-Mail, direkt ins System der Verwaltung. Unsere Kunden berichten von bis zu −73 % Telefonanfragen nach drei Monaten.

Muss eine Hausverwaltung eine Website haben?

Keine gesetzliche Pflicht — aber ohne Website verliert eine Hausverwaltung heute rund 60–70 % aller potenziellen Neukunden, weil Eigentümergemeinschaften ihre Verwaltung fast immer zuerst online recherchieren. Wer nicht gefunden wird, wird nicht angefragt.

Was ist ein Hausgeld-Kalkulator?

Ein Hausgeld-Kalkulator berechnet interaktiv die voraussichtlichen monatlichen Kosten für Eigentümer — transparent, ohne Rückfragen ans Büro. Eigentümer geben Wohnfläche und Objektgröße ein und erhalten sofort eine nachvollziehbare Schätzung. Das entlastet die Verwaltung bei wiederkehrenden Standardfragen.

Was ist eine Rücklagen-Ampel?

Die Rücklagen-Ampel zeigt Eigentümern auf einen Blick, ob die Instandhaltungsrücklage der WEG ausreichend, grenzwertig oder kritisch niedrig ist — in Ampelfarben, ohne Fachwissen. Das reduziert Rückfragen zur Finanzsituation der WEG und schafft Vertrauen durch Transparenz.

Wie bekommt eine Hausverwaltung mehr Anfragen über die Website?

Die vier größten Hebel: klares Kontaktformular im Hero-Bereich, ein Terminbuchungstool für unkomplizierte Erstkontakte, lokale SEO-Optimierung auf „Hausverwaltung [Stadt]" und ein FAQ-Bereich der typische Einwände entkräftet. haus8 verbindet alle vier Bausteine in einer Lösung.

Kann ich als Hausverwaltung eine Website selbst erstellen?

Technisch ja — aber branchenspezifische Tools wie Mängelmelder, Rücklagen-Ampel oder Eigentümer-Login sind ohne Entwickler kaum sinnvoll umsetzbar. Hinzu kommt: Selbst-erstellte Websites performen bei Google deutlich schlechter als professionell auf lokale Suchbegriffe optimierte Lösungen.

Welche Software nutzen Hausverwaltungen intern? Neutrale Software-Vergleiche →

Bereit für eine Website, die wirklich entlastet?

15 Minuten. Kostenlos. Wir zeigen Ihnen, wie unsere Tools in Ihrem Alltag funktionieren würden.

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