Casavi-Alternativen 2026 — 5 Eigentümerportale im Vergleich
Casavi ist das bekannteste Eigentümerportal auf dem deutschen Markt — aber nicht für jede Verwaltung die beste Wahl. Hier sind 5 Alternativen mit ihren echten Stärken, und eine ehrliche Einschätzung, wann Sie besser bei Casavi bleiben.
Warum Verwaltungen nach einer Casavi-Alternative suchen
Preis-Leistung bei kleinen Beständen
Casavi richtet sich an mittlere bis große Verwaltungen. Wer unter 500 Einheiten verwaltet, zahlt für ein Ökosystem, das er oft nur zu einem Bruchteil nutzt.
Tiefe bei Eigentümerversammlungen
Digitale ETV-Abwicklung, Umlaufbeschlüsse und Abstimmungen sind nicht Casavis Kernstärke — hier sind spezialisierte Lösungen weiter.
Zu viel Funktionsumfang
Manche Verwaltung braucht nur ein schlankes Kundenportal mit Dokumentenablage — kein Vorgangsmanagement, keine 100 Integrationen.
Die Alternativen im Überblick
| Anbieter | Größe | Kernstärke | Ideal für |
|---|---|---|---|
| ETG24 | Mittel–Groß | Umfangreichste Funktionstiefe: integriertes DMS, digitale Eigentümerversammlungen, Umlaufbeschlüsse | Größere WEG-Verwaltungen mit komplexen ETV-Prozessen |
| facilioo | Mittel | Bester Handwerker-Workflow: Schadensmeldung bis Auftragsabwicklung in einem Prozess | Verwaltungen, deren Hauptschmerz die Instandhaltungskoordination ist |
| hausify | Klein–Mittel | Schlank, schnell eingeführt, leicht bedienbar — für 10 bis 2.000 Wohneinheiten | Kleinere Verwaltungen, die ein unkompliziertes Kundenportal ohne Ballast wollen |
| iHive | Mittel | Zentralisiert den Austausch zwischen Eigentümern, Verwaltern, Mietern und Dienstleistern | Verwaltungen mit gemischten Beständen (WEG + Miete) und vielen Beteiligten |
| immocloud | Klein–Mittel | Starke Kommunikation: Chat, digitales Schwarzes Brett, Bankanbindung, DATEV-Export | Mietverwaltungen, die Portal und Buchhaltungsanbindung kombinieren wollen |
Die Alternativen im Detail
ETG24
Mittel–GroßETG24 ist die funktionsreichste Casavi-Alternative: integriertes Dokumentenmanagement, vollständige EV-Abwicklung inklusive digitaler Abstimmungen und Umlaufbeschlüsse, Aufgaben- und Terminverwaltung. Der Preis dafür ist eine längere Einarbeitungszeit. Wer primär WEGs mit aufwändiger Versammlungslogistik verwaltet, bekommt hier mehr Funktion pro Euro.
facilioo
Mittelfacilioo verbindet Verwaltung, Handwerker und Dienstleister in einem gemeinsamen Workflow. Schadensmeldungen werden schneller bearbeitet, die Handwerker-Koordination läuft digital. Bei der Tiefe der Eigentümer-Kommunikation ist Casavi stärker — beim operativen Instandhaltungsmanagement liegt facilioo vorn.
hausify
Klein–Mittelhausify ist das Gegenmodell zum Casavi-Ökosystem: ein kompaktes Cloud-Kundenportal, das sich auf das Wesentliche konzentriert — Dokumente, Kommunikation, Meldungen. Der Einstieg ist schnell, die Bedienung selbsterklärend. Wer keine Integrationslandschaft braucht, spart sich hier Komplexität und Kosten.
iHive
MitteliHive setzt auf einen zentralen Kommunikationsknoten für alle Beteiligten einer Immobilie. Die cloud-basierte Plattform ist besonders dann interessant, wenn viele Parteien — Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Beiräte — koordiniert werden müssen und E-Mail-Ketten das eigentliche Problem sind.
immocloud
Klein–Mittelimmocloud kommt aus der Mietverwaltung und bringt neben dem Mieterportal mit Chat und digitalem Schwarzen Brett auch Bankanbindung und DATEV-Export mit. Für reine WEG-Verwaltungen mit ETV-Fokus ist es nicht gebaut — für Mietbestände mit Buchhaltungsanspruch eine der rundesten Lösungen im kleineren Segment.
Wann Casavi trotzdem die richtige Wahl bleibt
Ehrlich ist ehrlich: Wenn Sie 500+ Einheiten verwalten, ein ERP-System wie DOMUS oder Haufe PowerHaus anbinden wollen und Wert auf ein breites Partnernetzwerk legen, führt an Casavi kaum ein Weg vorbei. Die über 100 Integrationen, das ausgereifte Vorgangsmanagement und die moderne App sind im deutschen Markt unerreicht. Ein Wechsel lohnt nur, wenn einer der oben genannten Gründe Sie wirklich schmerzt — nicht aus Prinzip.
Häufige Fragen zum Wechsel
Ihre Tools sind nur so stark wie die Website, auf der sie laufen
Egal welche Software Sie wählen — Mängelmelder, Eigentümer-Portal, Hausgeld-Rechner & Co. entfalten ihre Wirkung erst, wenn sie nahtlos in eine Website integriert sind, die für Hausverwaltungen gebaut ist. Genau das ist unser Kerngeschäft: die digitale Basis, auf der alle Tools, Anfragen und der erste Eindruck beim Mandat zusammenlaufen.
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